入退室管理

こちらでは、ICカードを使った入退室管理のメリットについてまとめています。ICカードを導入しようと考えている人は、ぜひチェックしてみてください。

ICカードを使った
入退室管理のメリット

部外者の侵入を防ぐ

入退室管理システムは、侵入者を検知するセキュリティツールとしての役割もあり、大規模な生産工場などで導入するケースが増加しています。

これまでは、独立したセキュリティシステムを設置するケースが一般的でしたが、セキュリティ機能が搭載されている総合的な入退室管理システムを導入すると、監視・管理業務を一元化することができます。そうすることで、無人の社内に何者かが侵入した場合、システムが即座に検知し、通報できるというメリットがあります。

機密情報の漏えいを防ぐ

機密情報を外部へ持ち出すという行動は、社外の人だけでなく、社内の人間にもありえること。入退室管理システムは、社内に出入りするすべての人を対象に、情報を外部へ持ち出す可能性のある人を監視・管理します。

機密情報の漏えいを防ぐためのさまざまな手段が搭載されている入退室管理システムは、企業だけでなく、飲食店などにも導入されているケースが増えています。セキュリティの観点から、今後ますます需要が拡大すると予想されています。

入退室を監視し、記録できる

多くの人が出入りする社内すべての入退室を監視し、記録する入退室管理システム。監視カメラと併用することで、人間が入退室する様子を把握するだけでなく、その部屋から出し入れされる物も記録します。そのため、何らかの不正があった場合は、記録をたどれば証拠を掴むこともできます。

また、勤怠管理システムとも併用し、入退室と勤怠の両方をシステムで記録することで、休憩時間や、残業なども正確に把握することができるというメリットもあります。そのため、入退館チェックを行う警備員の人件費も削減することができます。

社員証のICカード化による
そのほかのメリット

勤怠管理と連動できる

ICカードを導入することで、ICチップに内蔵されている個人情報をもとにスキャナーで読み込み、従業員の出勤・退勤時間を管理できます。就業時間を簡単に確認できるほか、確認作業における工数削減にもつながり、豊富なメリットがあります。

ICカードと勤怠管理について
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経費精算と連動できる

勤怠管理以外のICカードのメリットには、経費精算もできるという点があります。手入力が不要で、ICカードをかざすだけで情報が反映されるため、入力ミスがなくなるほか効率化に繋がります。ICカードを使った経費精算のメリットについてまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。

ICカードと経費精算について
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