こちらでは、ICカードを使った勤怠管理のメリットについてまとめています。ICカードを導入しようと考えている人は、ぜひチェックしてみてください。
ICカードによる勤怠管理システムは、まず、導入の手間が少ないというメリットが挙げられます。準備するものは、パソコン上で操作する勤怠管理システム本体と、ICカード、カードリーダーのみ。交通系ICカードなどにも対応しているシステムであれば、交通系ICカード以外のICカードを新たに用意する必要もありません。その場合は何枚もカードを持たなくてすみますし、気軽に利用できるという魅力があります。
始業・終業時刻を手入力する一般的な勤怠管理システムは、入力する際にわざわざシステムにログインしなければいけませんし、人為的ミスを招いてしまう危険があります。
ICカードを導入して従業員情報とICカード情報を紐づけて連携させておくと、そのICカードをカードリーダーにかざすだけで自動的に打刻することができます。そうすることで、正確で適切な労働時間管理ができるのです。加えて、交通系ICカードには交通機関の利用履歴が残っていますので、正確な交通費精算までできます。
また、一般的なタイムカードでは、時間を誤魔化して、誰かに代理で打刻してもらうなどの不正行為が起きてしまいがちですが、ICカードを使った勤怠管理システムなら、不正打刻などを防げるというメリットもあります。個人情報などが入っているICカードなら、簡単に誰かに貸すこともできないからです。
すでに従業員が持っているICカードをそのまま利用できるため、企業側は新しくICカードを作る必要がなく、コスト削減も期待できるというメリットもあります。そうすることで、発行から配布するまでの手間もかかりませんし、従来の紙のタイムカードとは違ってそれぞれが携帯できるため、保管場所も不要です。
勤怠管理以外のICカードのメリットには、経費精算もできるという点があります。手入力が不要で、ICカードをかざすだけで情報が反映されるため、入力ミスがなくなるほか効率化に繋がります。ICカードを使った経費精算のメリットについてまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。
入退室管理もICカード化のメリットのひとつ。入室権限者の設定や入退室のログを管理できるなど、セキュリティを高めることが可能です。ぜひ入退室管理についても確認してみてください。
さまざまなシステムと連動し、これから長い間使うICカード。ICカードを制作できる会社はたくさんありますが、しっかり要望を叶えてくれたり、提案してくれる「柔軟性」がある会社は実はひと握りです。
当サイトでは提案力のあるICカードの制作会社の選び方をお伝えするとともに、おすすめの会社3選を紹介しています。
二大規格のFeliCaとMifareに対応し、豊富な印刷方法を持っている会社のうち、実績を明記しているのが3社。それぞれ特長を持った日本カード印刷、トッパン・フォームズ、日本貿易印刷を紹介します。
ICカード制作会社のGoogle検索100位までにヒットした会社、企業データベース「Baseconnect」に掲載されている制作会社から、「ICカード」に対応している会社は全40社でした。そのうちFeliCa&Mifare対応、印刷方式を明記している会社で公式HPに実績を掲載しているなかからそれぞれ特長・強みを持つ3社を厳選しています(2022年7月時点)。日本カード印刷は唯一の国産のICカード制作会社、トッパン・フォームズは唯一の関連システムもワンストップで対応する会社、日本貿易印刷は唯一の10万枚の大量生産が可能な会社です。